Polityka prywatności
Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy przez tę stronę, po co, na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Data ostatniej aktualizacji: 29 sierpnia 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę pozycjonowaniewizytowkigoogle.pl jest Pozycjonowanie Wizytówki Google.
Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@pozycjonowaniewizytowkigoogle.pl
Pełne dane rejestrowe administratora (nazwa podmiotu, numer NIP i adres siedziby) przekazujemy w umowie oraz na fakturze, przed jakąkolwiek płatnością. Osoba, która chce poznać te dane wcześniej, otrzyma je w odpowiedzi na wiadomość wysłaną na adres podany wyżej.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 37 RODO. Sprawy dotyczące danych osobowych prowadzi administrator pod wskazanym adresem e-mail.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Zbieramy wyłącznie dane, które osoba sama nam poda, oraz dane techniczne generowane automatycznie przy korzystaniu ze strony.
| Źródło | Zakres danych |
|---|---|
| Formularz bezpłatnego skanu | nazwa firmy, fraza, miasto lub dzielnica, adres e-mail, numer telefonu (pole opcjonalne), przedział miesięcznego budżetu na marketing, treść zgody wraz z datą |
| Formularz kontaktowy | imię, adres e-mail, nazwa firmy (pole opcjonalne), temat, treść wiadomości, treść zgody wraz z datą |
| Umówienie rozmowy przez kalendarz | imię i nazwisko podane przy rezerwacji terminu, adres e-mail, wybrany termin, opcjonalna notatka do spotkania |
| Korespondencja e-mail | dane zawarte w wiadomości i w stopce nadawcy |
| Dane techniczne | adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, adres strony odsyłającej, data i godzina wizyty, identyfikatory z plików cookie (wyłącznie w zakresie objętym zgodą) |
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii z art. 9 RODO i prosimy o niepodawanie ich w treści wiadomości.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Uwagi |
|---|---|---|
| Wykonanie bezpłatnego skanu i odesłanie wyniku | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie zgody na kontakt | podanie nazwy firmy, frazy, miasta i adresu e-mail jest niezbędne do wykonania skanu |
| Kontakt telefoniczny w sprawie skanu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | wyłącznie gdy osoba poda numer telefonu |
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO | prawnie uzasadniony interes w postaci prowadzenia korespondencji |
| Umówienie i przeprowadzenie rozmowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | |
| Wystawianie i przechowywanie faktur | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości | |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | |
| Statystyka i pomiar ruchu na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze) | pomiar uruchamiamy dopiero po zgodzie |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | dotyczy między innymi mechanizmu antyspamowego formularzy |
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z formularza bezpłatnego skanu: 12 miesięcy od wykonania skanu, chyba że wcześniej dojdzie do zawarcia umowy albo osoba wcześniej cofnie zgodę.
- Dane z formularza kontaktowego i korespondencja e-mail: 12 miesięcy od ostatniej wiadomości w danej sprawie.
- Dane rezerwacji terminu rozmowy: 12 miesięcy od terminu spotkania.
- Dane związane z umową: przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane w narzędziu analitycznym: zgodnie z ustawieniem okresu przechowywania w tym narzędziu, nie dłużej niż 14 miesięcy.
- Zgody i dowody ich udzielenia: przez okres przedawnienia roszczeń związanych z ich udzieleniem.
5. Komu powierzamy dane
Dane powierzamy podmiotom, które świadczą dla nas usługi techniczne, na podstawie umów powierzenia przetwarzania z art. 28 RODO.
| Podmiot | Rola |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | hosting strony, obsługa formularzy, ochrona przed nadużyciami, przechowywanie zgłoszeń |
| Resend | wysyłka wiadomości e-mail z wynikiem skanu i potwierdzeń |
| Google Ireland Limited | poczta służbowa, kalendarz rezerwacji terminów, wideorozmowy, narzędzie analityczne |
| Dostawca usługi poczty elektronicznej | przechowywanie korespondencji |
| Biuro rachunkowe | wystawianie i księgowanie dokumentów |
Dane mogą być udostępnione organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym podmiotom.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część wymienionych dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych albo korzysta z infrastruktury poza EOG. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej ram ochrony danych UE i USA (Data Privacy Framework), a wobec podmiotów spoza tego programu na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępniamy na żądanie wysłane na adres kontaktowy.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
Wnioski przyjmujemy pod adresem kontakt@pozycjonowaniewizytowkigoogle.pl i odpowiadamy na nie w terminie miesiąca od otrzymania.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Dane oznaczone w formularzach jako wymagane są niezbędne do wykonania skanu albo do udzielenia odpowiedzi, więc bez nich nie zrealizujemy zgłoszenia. Numer telefonu i nazwa firmy w formularzu kontaktowym są opcjonalne.
9. Pliki cookie i pomiar ruchu
Strona używa plików cookie oraz podobnych technologii zapisywanych w przeglądarce. Podstawą korzystania z nich jest art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej: dostęp do informacji zapisanych w urządzeniu użytkownika wymaga jego zgody, poza przypadkami, w których jest to niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Cookie niezbędne (bez zgody). Zapewniają działanie strony i formularzy: przechowanie stanu zgody na cookie, ochrona formularzy przed automatami, zapamiętanie decyzji o zatrzymaniu animacji. Nie służą do śledzenia.
Cookie analityczne (wyłącznie po zgodzie). Używamy narzędzia Google Analytics 4 do liczenia wizyt i sprawdzania, które podstrony są czytane. Narzędzie działa w trybie zgody (consent mode): do momentu wyrażenia zgody nie zapisuje identyfikatorów w przeglądarce, a zdarzenia trafiają do niego wyłącznie w postaci pozbawionej identyfikatorów. Po wyrażeniu zgody zapisywane są identyfikatory _ga oraz _ga_<ID> o okresie ważności do 24 miesięcy. Adres IP jest skracany, a funkcje reklamowe w tym narzędziu pozostają wyłączone.
Zgodę cofniesz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookie" w stopce strony. Cofnięcie zgody działa na przyszłość. Pliki zapisane wcześniej możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki.
Nie korzystamy z reklamowych plików cookie, nie budujemy profili reklamowych i nie przekazujemy danych z pomiaru do sieci reklamowych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Wynik bezpłatnego skanu przygotowuje człowiek na podstawie publicznie dostępnych danych z Map Google.
11. Bezpieczeństwo
Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do zgłoszeń z formularzy mają wyłącznie osoby, którym jest to potrzebne do obsługi sprawy, a konta służbowe zabezpiecza weryfikacja dwuetapowa.
12. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres zbieranych danych, lista dostawców albo przepisy. Data ostatniej aktualizacji jest podana na górze strony. Wcześniejsze wersje udostępniamy na żądanie.